Projectfacilitator S11

Functieomschrijving
Voor Defensie/DOSCO is JS Consultancy op zoek naar een Projectfacilitator S11. Dit betreft een functie voor 34 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het project DBBS is belast met de vervanging van alle Bewakings- en Beveiligingssystemen van Defensie door één systeem, DBBS. De uitvoering hiervan is vormgegeven in een op Design, Build, Finance & Maintain (DBFM) gebaseerde dienstverleningsovereenkomst met een consortium, dat zorgt voor de vervanging van de bestaande systemen en de instandhouding van de dienstverlening voor een periode van 15 jaar. De kern van deze DBFM overeenkomst is dat de opdrachtnemer de overeengekomen prestatie aantoont, en op basis daarvan betaald krijgt.
De werkzaamheden worden verricht binnen het (tijdelijke) projectteam DBBS dat verantwoordelijk is voor de vervanging. De projectorganisatie is organisatorisch opgehangen bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO), een onderdeel van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).
De projectorganisatie DBBS bestaat uit een aantal projectteams, die in nauwe samenwerking met het consortium, bewaken dat de gevraagde functionaliteit wordt gebouwd, en dat op alle Defensielocaties de transitie naar het nieuwe DBBS wordt uitgevoerd en de bijbehorende nieuwe werkwijzen worden geïmplementeerd. Daarnaast bestaat de projectorganisatie uit een ondersteunend element, met daarin o.a. projectmanagement ondersteuning, een projectinkoper, een contractmanager, een projectcontroller en twee medewerkers ondersteuning. Hiernaast bestaat de projectorganisatie uit verschillende deelprojectleiders (van de Defensie ICT organisatie JIVC, en van het Rijksvastgoedbedrijf, RVB)) die zelf multidisciplinaire en defensie-externe teams aansturen en onder het verantwoordingsgebied vallen van de projectleider.
De aansturing van het project gebeurt onder voorzitterschap van de Projectleider DBBS in het projectleidersoverleg (PLO), met daarin de projectleiders van het Consortium, het RVB, JIVC en de projectleider voor de Implementatie.Functionaris is belast met het organiseren en faciliteren van workshops gericht op het vertalen van strategische projectafspraken tot concrete werkafspraken tussen de projectdeelnemers.
De inzet van de functionaris wordt bepaald door de Projectleider DBBS.

Werkzaamheden:• Uitvoeren van interviews, organiseren en faciliteren van werksessies met vertegenwoordiging van relevante spelers vanuit de projectorganisatie in- en extern Defensie en
• Organiseren en faciliteren van validatiesessies met het PLO / de directie.• Concretisering van strategische oplossingsrichtingen in voor het project uitvoerbare tactische en zo nodig operationele werkafspraken.
• In afstemming met het PLO prioriteren van de verschillende dossiers en maken van plannen van aanpak
• Bewaken van de opvolging van de gemaakte afspraken en rapporteren daarover aan het PLO

Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding;• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare adviesvaardigheid t.a.v. vraagstukken op het gebied van inrichten van management- en besturingsprocessen bij de overheid;• Je hebt aantoonbare ervaring met analyses van project(portfolio)’s, inclusief kunnen structureren, objectiveren en toetsen aan indicatoren;• Je hebt ervaring met overzichtelijk en visueel kunnen vastleggen van gedane analyses, en vervolgens een advies kunnen formuleren aan het tactische niveau;• Je hebt ervaring met interview(technieken): het voorbereiden, toepassen van de gepaste techniek, systematische vastlegging en wederhoor toepassen.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 25 september, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.