Herken jij je hierin?
Maak jij je sterk voor een goed en soepel samenspel tussen ons bestuur, onze organisatie, onze lokale samenleving en de regio? Onderschrijf je onze visie en ben je in staat om deze visie met veel daadkracht en draagvlak te (helpen) implementeren? Reageer dan nú op deze vacature en mogelijk word jíj onze nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur!

Wie zijn wij?
De gemeente Epe is een levendige gemeente, gelegen in de prachtige natuurlijke omgeving van de Noord-Veluwe. Met ruim 33.000 inwoners is Epe een middelgrote gemeente, die wordt gevormd door de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen en de buurtschappen Gortel, Niersen, Tongeren, Wissel en Zuuk. Het is er prettig wonen, werken en verblijven en het is ook een aantrekkelijke toeristische trekpleister. Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden én kijken we naar de toekomst. De gemeente Epe bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. Samen willen we hiermee aan de slag.

We hebben als organisatie drie kernwaarden: samen, transparant en denken in mogelijkheden. De kernwaarden zijn uitgewerkt in de visie ‘Samen verder’ en gelden zowel in de organisatie als naar buiten. De samenleving staat centraal in ons werk. Onze grondhouding is transparantie, menselijk en doelgericht. We zetten ons in voor een goede dienstverlening en actieve communicatie. We betrekken de samenleving tijdig bij het ontwikkelen en uitvoeren van plannen en het oplossen van problemen. We werken ook vanuit de bedoeling. Dat betekent dat we de inwoner centraal zetten, dat we waarde willen toevoegen aan het leven van onze inwoners en dicht bij onze inwoners staan.

We hebben circa 230 medewerkers. Het DT wordt gevormd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en twee concernmanagers en werkt nauw samen met de bestuursadviseur/directiesecretaris en de concerncontroller. De organisatie is ingedeeld op basis van drie opgaven: 1. Externe dienstverlening, 2. Integraal en inwonergericht werken aan maatschappelijke opgaven en 3. Flexibele interne dienstverlening. Het MT bestaat naast de leden van het DT ook uit de teamleiders. De organisatie wordt gekenmerkt door een open, collegiale werksfeer, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

We bevinden ons in een fase waarin de visie ‘Samen verder’ en ons sturingsconcept staan en waar de kernwaarden gedragen worden. De eerste stappen zijn gezet in de uitvoering van de visie ‘Samen verder’. Op dit moment werken we aan de uitvoering van de organisatieontwikkeling waarmee we (hernieuwde) invulling geven aan onze rol als regiegemeente, aan onze rol als lokale overheid binnen de participatiesamenleving en aan een passende dienstverlening. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stuk mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken.

Wie ben jij?
Je beleeft plezier aan de spilfunctie tussen het politiek-bestuur en de ambtelijke organisatie. De schaalgrootte, de omgeving en de cultuur van de gemeente Epe en de organisatie zie je als een voordeel vanwege de korte lijnen en persoonlijke relaties. Je treedt hierin energiek en rolbewust op. Met een zakelijke instelling weet je beweging te creëren die leidt tot een goede samenwerking tussen raad en college en tussen de verschillende organisatieonderdelen en tot een goede dienstverlening aan inwoners. Met jouw talent en ervaring weet je te anticiperen op de steeds veranderende vraag.

Wat ga je doen?
Als gemeentesecretaris/algemeen directeur heb je een strategische spilfunctie tussen bestuur en de ambtelijke organisatie. Je bent adviseur en sparringpartner van het college en staat daarnaast aan het hoofd van de ambtelijke organisatie. Vanuit jouw functie heb je de volgende taken:

Als adviseur van het college:

Als adviseur voor het college: In het college adviseer je strikt onafhankelijk en je bent hierin vooral procesgericht. Je communiceert de besluiten helder richting medewerkers en draagt zorg voor adequate uitvoering. Voor het college als team en voor de individuele leden fungeer je als klankbord en als ‘critical friend’.

Als linking-pin tussen raad, college en organisatie:

Als linking-pin tussen bestuur en organisatie uit je je realistisch ten aanzien van bestuurlijke ambities in relatie tot (ambtelijke) uitvoerbaarheid.
In het bestuurlijk-ambtelijk-samenspel organiseer jij dat de basis op orde is, onder meer door het structureren van werkprocessen, het stimuleren van politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het stroomlijnen van de informatievoorziening.
Gelet op je antennefunctie leer je de aard en cultuur van de gemeente kennen. Signalen die je opvangt verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting DT, MT en organisatie. Je hebt hierin een faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden. Je stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers.
In de driehoek met de burgemeester en griffier geef je blijk van een overstijgende en integrale kijk op de rol van raad en college in de lokale samenleving. Je neemt initiatief om de samenwerking tussen raad, college en organisatie soepel te laten verlopen.
Ten aanzien van samenwerkingsverbanden binnen en buiten de gemeente ben je kritisch op nut en noodzaak van de samenwerking, op opdrachtgever-/opdrachtnemerschap en op de rol die de gemeente Epe hierin heeft als regiegemeente. Je stuurt proactief op de regionale agenda en deelt jouw kennis en informatie met het bestuur en de organisatie van de gemeente Epe.

Als algemeen directeur:

Als ambtelijk boegbeeld sta je voor de organisatie. Je bent verbindend, integer en betrouwbaar. Je bent zichtbaar en toegankelijk voor álle medewerkers en je weet hen mee te nemen in veranderingen. Je koestert het goede van de huidige familiecultuur, en brengt verzakelijking (benoemen en op tafel leggen van zaken die besproken worden) waar dit het proces en de realisatiekracht, gericht op de organisatieontwikkeling, ten goede komt. Je hebt oog voor de lerende organisatie, waarbij fouten maken mag en ervan leren moet.
Je investeert in een toekomstbestendige en wendbare organisatie, die aantrekkelijk is voor onze huidige en voor onze toekomstige medewerkers. Je geeft samen met het DT, MT en de medewerkers uitvoering aan de speerpunten van het organisatieontwikkelingsplan en neemt het bestuur hierin mee. Je bent in staat om de huidige energie vast te houden en alle medewerkers te betrekken en te motiveren.
Als (wisselend) voorzitter én lid van het DT en MT stuur je op gezamenlijkheid en teamvorming. Je stimuleert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s door juiste agendering en door het creëren van een uitnodigende overlegsfeer.
Je brengt een passend evenwicht aan tussen centrale sturing vanuit het DT en MT en het eigenaarschap en de verantwoordelijkheid van medewerkers. Je zoekt hierin maatwerk.
Je stimuleert een cultuur waarin leidinggevenden en medewerkers verantwoordelijkheid nemen en eigenaarschap tonen.

Als WOR bestuurder:

Als bestuurder in de zin van de WOR draag je bij aan het wederzijdse respect en de constructieve sfeer, waarin ruimte is voor formeel én informeel overleg. In de besluitvorming worden belang van de medewerkers en de organisatie meegenomen.

Welke persoonlijke kwaliteiten kenmerken jou?

Visie en strategisch denkvermogen;
Realisatiekracht: je stuurt op daadwerkelijke uitvoering van ideeën, ambities en besluiten;
Verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl, coachend en luisterend;
Energie en ontwikkelingsgerichtheid: je weet het beste uit jezelf en anderen te halen;
Betrokkenheid en commitment: je stáát voor ons bestuur en onze organisatie;
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, gecombineerd met (strategische) adviesvaardigheid;
Relativerend en zelfreflectief en je weet van tijd tot tijd met humor lucht in de situatie te brengen, staat open voor feedback en past je gedrag zo nodig hierop aan.

Wat vragen wij?

Academisch werk- en denkniveau;
Relevante leidinggevende ervaring opgedaan in een gemeentelijke/politiek-bestuurlijke context;
Ervaring met organisatieontwikkeling en cultuurverandering.

Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je, kennis en ervaring bedraagt het salaris tussen € 6.395,- en € 8.889,- (schaal 15) bruto per maand bij een voltijdsdienstverband.

Naast flexibele werktijden en hybride werken, kennen wij een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

Laptop en telefoon (of je gebruikt je eigen telefoon tegen een netto vergoeding van € 29,03);
Aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Deelname aan ABP-pensioenregeling;
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve zorgverzekering;
Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
Reiskostenvergoeding, of je nu met de auto, fiets of lopend naar je werk gaat;
Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris waarbij je bijvoorbeeld voor een leasefiets kunt kiezen, maar ook kunt kiezen voor extra vrije dagen!

Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Hoe nu verder?
Wij laten ons in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Hij verschaft je graag meer informatie over de vacature. Voor vragen over het profiel en/of de procedure kun je per WhatsApp contact met hem opnemen via nummer 06-50244791, of per email, via emailadres: jongkind@bestman.nl

Indien je belangstelling hebt voor de vacature, dan verzoeken wij je jouw motivatiebrief en CV te uploaden. Aan kandidaten die worden voorgedragen, wordt eventueel gevraagd een korte videopitch aan te leveren. In verband met privacy/AVG-regels kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Het CV bevat een chronologisch overzicht van werkzaamheden en afgeronde opleidingen.

Je kunt reageren tot en met vrijdag 28 maart aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, een assessment, het arbeidsvoorwaarden- gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en referentiecheck maken deel uit van de procedure, evenals een assessment en een integriteitsscan.

Ga op de website www.bestman.nl naar de vacature.
Door te klikken op 'Solliciteren', word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden. Je kunt daar aangeven dat je akkoord bent met onze privacyregels.
Je ontvangt daarna automatisch een ontvangstbevestiging.

De vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet.

Bestman - Bestuur & Management in opdracht van Gemeente Epe vacatures

Gemeentesecretaris/Algemeen directeur