Gemeentesecretaris/Algemeen directeur ∙ gemeente Hengelo

Wie ben jij?
Je voelt je als een vis in het water in deze veelzijdige functie, waarin een lange-termijn-visie, mensgerichtheid en een zakelijke insteek hand in hand gaan. Je bent bevlogen en durft groots te dromen en te denken. Je hebt een gezonde dosis lef, waarmee je je ook buiten de gebaande paden begeeft. Samenwerken is voor jou een ‘way of life’ en als leider ben je inspirerend. Je weet de groei van Hengelo optimaal te verbinden aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige organisatie.
Herken jij je hierin? Dan is Hengelo op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Gemeente Hengelo
Hengelo is een sterke stad in het centrum van de groene technologische topregio Twente, strategisch gesitueerd op een kruispunt van verbindingslijnen met andere stedelijke regio’s, zoals Zwolle-Münster en Amsterdam-Berlijn. De kwaliteit van leven is hier zonder meer goed, door het hoge voorzieningenniveau, de economische kracht en een optimaal woon- en leefklimaat, waar het stedelijk vestigingsmilieu en het groene landschap altijd dicht bij elkaar liggen.
De Hengelose ambities voor 2040 zijn groot, waarbij wij de kwaliteit van leven voor onze inwoners op peil willen houden en verder vergroten. Wij focussen ons daarbij op onze twee sterkste kanten: onze aantrekkelijke bruisende stad en de groene technologische topregio. Dit komt samen in de topprioriteit talentopgave: het aantrekken, binden en boeien van jong talent en jonge gezinnen is één van onze grootste opgaven. Dit doen wij vanuit onze strategische agendadie de basis vormt voor onze koers en daarmee samenhangende topprioriteiten. Kortom, Hengelo is een stad in beweging, die hard werkt aan haar toekomst via de realisatie van diverse strategische opgaven.

Het bestuur
De gemeenteraad van Hengelo bestaat uit 37 raadsleden verdeeld over 13 fracties. Het huidige college wordt, naast de burgemeester, gevormd door wethouders van de partijen Burgerbelangen, D66, VVD, CDA en PvdA. In het collegeprogramma 2022-2026 ‘Hengelo in Verbinding’ staat beschreven wat het college wil bereiken in deze periode

De organisatie
De genoemde groei- en ontwikkelambities van Hengelo vragen ook het nodige van de organisatie. Enkele jaren geleden is daarvoor een koers ontwikkeld, die nog steeds een solide basis vormt voor de verdere doorontwikkeling van onze organisatie, het zogeheten ‘Hengelo’s werken’.

Onze medewerkers werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit onze leidende motieven: persoonlijk, respectvol, duidelijk en betrouwbaar. Zo geven we vanuit houding en gedrag vorm aan onze dienstverlening en werken we met elkaar samen. Ondersteunend aan de ontwikkelkoers van de organisatie en aan de inhoudelijke opgaven waar wij voor staan, kent onze organisatie een structuur die bestaat uit het concernmanagementteam, 9 afdelingen en 31 teams. Ons stadhuis biedt een inspirerende werkomgeving.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college combineer je een strategische en analytische blik met een sensitieve en empathische houding. Vanuit je helicopterview over de ontwikkelingen binnen de gemeente en de mogelijkheden van de organisatie, adviseer je gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je bent open en schroomt niet om zaken te benoemen. Je faciliteert het bestuur en draagt bij aan een zorgvuldig besluitvormings-proces. Je draagt zorg voor een heldere terugkoppeling van collegebesluiten richting medewerkers.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding en korte lijnen. Met inzicht en overzicht ben je een volwaardig sparringpartner voor de burgemeester.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een constructief driehoeksoverleg op basis van openheid en gelijkwaardigheid, waarin zowel praktische als strategische thema’s besproken worden. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting de raad en aan een transparant besluitvormingsproces, bijvoorbeeld door een goede lange-termijn-agenda.

Linking-pin college - ambtelijke organisatie
Als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je op een zakelijke manier het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen en stuurt op de voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Je bent hierbij proactief en oplossingsgericht.

Organisatie en medewerkers
Als ambtelijk boegbeeld van onze organisatie, inspireer je medewerkers, geef je hen ruimte en laat je de beheersmatige kant niet de boventoon voeren. Met uitstekende communicatie en empathie bewaar je rust en stabiliteit en draag je bij aan een veilige werkomgeving. Je toont visie, betrokkenheid en oprechte interesse naar medewerkers. Je weet wat er speelt, in alle lagen van de organisatie. Je durft moeilijke keuzes te maken en wakkert het ‘lef’ in onze organisatie aan.
Je toont commitment op de ingezette strategische koers en laat daarbij een sterke vastberadenheid zien. Jij bent een stevige en ervaren leider die beschikt over senioriteit. Jouw focus op resultaat en zakelijke inslag gaan hand in hand met jouw mensgerichte kant. Als leider toon je je authentiek, ondernemend, open, eerlijk, positief en betrouwbaar.

Concernmanagementteam (CMT)
Het CMT bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en twee concernmanagers. Daarbij hebben de concerncontroller en de directiesecretaris een adviserende rol tijdens de wekelijkse vergadering. In het CMT stuur je op teamvorming. Je versterkt de concernsturing en stimuleert de bespreking van strategische, gemeentebrede en organisatiebrede thema’s door juiste agendering. Het CMT werkt integraal en overziet het totaal van de organisatie en is ook in staat snel in te zoomen als een specifieke casus daarom vraagt. Daarnaast versterk je de verbinding tussen CMT en de afdelingshoofden.

OR
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie in zowel formeel als informeel overleg. Om de twee weken is er een formele overlegvergadering en om de zes weken een informeel overleg tussen het Dagelijks Bestuur van de OR en de bestuurder. Voor de OR is van belang dat zij in de gelegenheid wordt gesteld haar rol zoals vastgelegd in de WOR goed te kunnen vervullen.

Lokale samenleving
Je kent je gemeente, weet wat er speelt en stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in de rol van anderen te treden.

Relevante netwerken
Je hebt een strategische visie op de positionering van Hengelo in de regio en daarbuiten. Je vertegenwoordigt onze belangen op ambtelijk niveau en bereidt de weg voor contacten op bestuurlijk niveau. Je bent gericht op samenwerking en met een feilloos gevoel voor de betekenis die je hierin kunt hebben, schaak je op verschillende borden. Samen met jouw Twentse en Overijsselse collega’s benut je de kracht en de kansen die de verschillende samenwerkingsverbanden bieden. Je richt je daarbij ook op Den Haag en Brussel en de Duitse grensregio. Je pakt hierin zaken zelf proactief op en als taken bij anderen in de organisatie zijn belegd, effen je het pad en open je deuren voor hen.

Wat breng je mee?

Academische werk- en denkniveau;
Relevante leidinggevende ervaring in de top van een gemeentelijke organisatie is een pré;
Een strategische visie op de veranderende rol van de gemeentelijke overheid;
Een strategische visie op samenwerking in de regio en de positie van Hengelo daarin;
Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
Een open, samenwerkingsgerichte houding;
Relativeringsvermogen en humor.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een fulltime dienstverband;
Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 10.530,- bij een fulltime dienstverband, conform salarisschaal 17 cao gemeenten;
Daarnaast bouw je 17,05% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen.

Wil je meer informatie?
De gemeente Hengelo laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.
Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.
Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 4 april a.s.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Bestman - Bestuur & Management in opdracht van Gemeente Hengelo vacatures

Gemeentesecretaris/ Algemeen directeur