Ben je er klaar voor om impact te maken in de kleinste gemeente van Zuid-Holland? Als clustermanager Bedrijfsvoering sta je dicht bij de ambtelijke organisatie en het college. Samen met jouw gedreven collega’s ga je bouwen aan het verder professionaliseren van de organisatie. Zo maak je het verschil voor de medewerkers én de inwoners en ondernemers.

Daarom kies je voor Gemeente Zoeterwoude:

Als clustermanager krijg je de kans om te pionieren en samen met je collega’s te bouwen aan een kleine, krachtige gemeente. Hierin vervul jij een cruciale rol voor zowel medewerkers als het college van Burgemeester en Wethouders.
Je start in een nieuw gevormd MT, dat zich met warme zakelijkheid richt op het verder professionaliseren van de organisatie.
Bij ons werk je met gedreven collega’s en een ambitieus college, waarbij je jouw expertise en energie volop kunt inzetten.

Wat ga je doen?
Cluster Bedrijfsvoering
Het cluster Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van Zoeterwoude. De collega’s in dit cluster zorgen voor een solide basis, zodat de andere clusters optimaal kunnen functioneren voor onze inwoners en bedrijven. Binnen dit cluster worden de volgende teams ondergebracht:

Strategie, Advies & Communicatie;
Ondersteuning & Facilitair;
Financiën;
Juridische Zaken & OOV (openbare orde en veiligheid).

Als clustermanager geef je leiding aan deze teams. Op dit moment is de gemeente bezig met het vormen van vier clusters: samenleving, bedrijfsvoering, dienstverlening én ruimte. Het cluster Bedrijfsvoering zal bestaan uit zo’n 25 medewerkers.

Als clustermanager ben je de drijvende kracht achter het behalen van de doelstellingen van de teams binnen jouw cluster. Met de nieuwe organisatiestructuur kom je terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je maakt deel uit van het nieuwe management en hebt in deze bepalende periode oog voor de medewerkers, hun opdrachten en de uitdagingen in jouw team(s). De komende periode ligt de focus op teamontwikkeling, verdieping op de werkzaamheden binnen de teams, het stroomlijnen van bedrijfsvoeringsprocessen en het oppakken van projecten. Je bent ook de accounthouder van bedrijfsvoeringstaken die zijn uitbesteed aan de gemeente Leiden.

Daarbij bouw je met warme zakelijkheid en een gezamenlijke visie verder aan de organisatie. Kortom, het perfecte moment om te starten in deze uitdagende functie, waarin je samen met jouw collega MT-leden werkt aan een toekomstbestendig Zoeterwoude.

Hoe zit dat er concreet uit?

Leidinggeven: Samen met de gemeentesecretaris en je collega-clustermanagers vorm je het MT en geef je integraal leiding aan de organisatie. Je zet jouw brede palet aan leiderschapsstijlen in om bij te dragen aan het verder professionaliseren van mens en organisatie. Daarbij zorg je voor de borging van financiën, capaciteit en kwaliteit.
Ontwikkelen en begeleiden: Je hebt oog voor de uitdagingen van jouw medewerkers en biedt hun de benodigde ondersteuning en begeleiding. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich ontwikkelen in hun rol en optimaal kunnen presteren.
Zorgen voor goede uitvoering: Je bent samen met het MT en jouw cluster verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de gemeentelijke taken. Je staat in verbinding met de buitenwereld. Daarnaast werk je aan het optimaliseren van interne organisatieprocessen en afstemming met het college van Burgemeester en Wethouders.
Bijdragen aan innovatie en verbetering: In een tijd van grote maatschappelijke vraagstukken weet je dat verandering een constante is. Je coördineert veranderingen in lijn met de doelen van de gemeente en zorgt ervoor dat jouw cluster hier op efficiënte wijze uitvoering aan geeft. Daarbij streef je naar verbetering en innovatie.

Organisatie
Groen, weids, ondernemend en sociaal – dat is Zoeterwoude! Flexibiliteit, toegankelijkheid en een open houding naar inwoners en ondernemers zijn voor de organisatie essentieel. Zij werken met korte lijnen en bieden volop ruimte voor eigen initiatief, ambitie en zelfontwikkeling. Ze staan voor elkaar klaar, zijn betrokken en leveren maatwerk in onze dienstverlening. Altijd met oog voor mensen en luisterend naar hun wensen.

En wie ben jij?
Je bent het boegbeeld van het team. Je geeft op een verbindende en situationele manier leiding. Je coacht, motiveert en faciliteert de professionals binnen het team. Vanuit jouw ervaring kun je met de collega’s over verschillende onderwerpen sparren en weet je de juiste vragen te stellen. Je laat mensen hun kwaliteiten benutten. Je weet prioriteiten te stellen en keuzes te maken en krijgt anderen hierin mee. Met enthousiasme neem je verantwoordelijkheid en betrek je teamleden en anderen (intern en extern) om deze verantwoordelijkheid te dragen en eigenaarschap te tonen.
Je hebt kennis van bedrijfsvoering en spreekt de taal, maar je hoeft niet alles in detail te weten: je behoudt een helicopterview.

Verder sta je voor je eigen cluster, met als doel om de organisatie te laten groeien. Je investeert in de samenwerking met je collega’s en integraal werken en denken zit in je DNA. Je hoeft niet alles al een keer gedaan te hebben, maar je wil wel graag dingen leren en af en toe een risico nemen.

Als je je bovendien herkent in de volgende kenmerken, horen we graag van je!

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring op tactisch/strategisch niveau, maar ook als startend leidinggevende nodigen we je uit om te solliciteren!
Je hebt kennis van- en een frisse blik op het gebied van bedrijfsvoering en veranderkunde.

Wat biedt gemeente Zoeterwoude jou?
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.465,00 bruto per maand (schaal 11A.), o.b.v. 36-urige werkweek. De functie is nu nog ingeschaald in 11A en wordt op dit moment herzien. De verwachting is dat de herwaardering uitkomt in schaal 12 (maximaal € 6.862,00). Totdat dit traject is afgerond, biedt Zoeterwoude een arbeidsmarkttoelage tot het niveau van schaal 12.

Een contract van 32 tot 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
Korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
Een tegemoetkoming in je reiskosten en de mogelijkheid om je auto te parkeren.
Sfeer waarin je met inzet en plezier werkt aan het beste resultaat voor de inwoners.
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Ze hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
Je werkt hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

Heb je de potentie en ambitie om deze rol succesvol in te vullen? Dan is gemeente Zoeterwoude in jou geïnteresseerd!

Contact- en informatieprocedure
De procedure wordt begeleid door Zeelenberg. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bea Halewijn via 073 – 612 06 55.

We zien jouw sollicitatie inclusief curriculum vitae en motivatiebrief graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via de oranje button op deze pagina (rechtsonder). Bij belangstelling wordt er snel geschakeld met de gemeente.

We zijn benieuwd naar wie je bent, wat je drijft en wat je kunt.

Om deze tekst te downloaden, klik hier.

Zeelenberg in opdracht van gemeente Zoeterwoude vacatures

Clustermanager Bedrijfsvoering